整合管理过程组 监控项目工作(监控过程组)
监控项目工作:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
监控项目工作 输入
工作绩效信息:把工作绩效信息变成工作绩效报告的过程。
监控项目工作 工具与技术
数据分析:包括如下分析
挣值分析
偏差分析:目标绩效与实际绩效之间的差异。(时间估算、成本、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标。)
趋势分析:根据过去,预测将来。提前发现问题,提前纠偏或预防。
根本原因分析:寻找偏差或潜在问题的根本原因。
备选方案分析:选择纠正措施、预防措施。
成本效益分析:选择成本最低的方案来纠偏。
决策(简单了解即可)。
监控项目工作 输出
工作绩效报告
整合管理过程 实施整体变更控制(监控过程组)
实施整体变更控制:审核所有变更请求,批准变更、管理变更、并对变更处理结果进行沟通的过程。
实施整体变更控制的注意点:
实施整体变更控制过程贯穿项目始终,项目经理对此最终负责。
应确保只有经过批准的变更才能纳入修改后的基准中。
任何相关方都可以提变更请求,可以口头提出,但必须以书面形式记录,并纳入变更管理和/或配置管理系统中。
应评估变更对时间和成本的影响,并向这些过程提供评估结果。
每项记录在案的变更请求都必须由一位责任人批准、推迟或否决,应在项目管理计划或组织程序中制定这位责任人,必要时应由变更控制委员会(CCB)来开展实施整体变更控制过程。
CCB:一个正式组成团体,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更,以及记录和传达变更处理决定。(甲方领导层,乙方领导层,监理方,专家等)
实施整体变更控制 输入
前期沟通:项目经理首先要了解变更内容或原因,告知变更的流程和潜在的影响,沟通是否有其他方案,防止不必要的变更。
变更请求:走以下5步流程(主导人都会项目经理):1记录,2评估,3提交,4变更,5通知(重中之重)
1.记录:书面记录变更要求;项目经理书面记录,或要求变更提出者提交书面的变更请求。
2.评估:充分了解变更,评估变更带来的影响;与相关的干系人沟通评估出的影响。
3.提交:提交责任人审批;注意,这里的提交是指“项目经理”将变更请求和评估的结果提交给CCB。
4.更新:不管变更通过与否,必须更新变更日志;如果变更通过,更新项目管理计划(文件)。
5.通知:应将变更的结果通知相关(受影响)的干系人。
项目经理不对变更进行批准或否决,而是由CCB来进行。
变更题的常见考法:
1.变更顺序:看看现在进行刀哪一步,根据顺序来选择下一步做什么。(create是1,submit是3)
2.考要不要变更:就一个回答:要!
3.已经批准变更的实施不在变更请求的5步流程中。
实施整体变更控制 工具与技术
变更控制工具:配置管理系统(1.识别配置项(规划);2.配置状态记录并报告(执行);3.配置核实与审计(监控))
实施整体变更控制 输入
批准的变更请求
变更请求批准人的选择顺序:
首选:项目管理计划或组织流程中指定的责任人。(最准确的说法,但步常见,题中如出现优先选);
次选:变更控制委员会(CCB)。(默认变更都是CCB来审批,最常见的选择);
再选:如题中无以上选项,则可选“PMO”,“发起人”,“项目经理”。
注意:如果描述为“所有的变更必须由CCB批准”,为错误选项。
实施整体变更控制 输出
项目文件更新:
变更日志:用来记录项目过程中出现的变更,被否决的变更请求也应该记录在变更日志中。
项目管理计划更新