汇报材料是指在某些正式场合,如会议、座谈或个别谈话中,由个人或单位代表使用的文稿,用以向上级领导或机关进行工作汇报。
这种材料通常用于展示工作成果、阐述工作计划、反映工作问题和提出改进建议。汇报材料的目的是为了使上级领导能够更好地了解下属单位或个人的工作情况和需求,从而支持和指导下一步的工作。
写好一篇汇报材料需掌握五个要点:全面、客观、问题、担当、决心。
一、全面汇报
汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。汇报材料布局要讲究灵活性,根据需要随时进行调整。不论是向哪个层级汇报,汇报的总体情况要全面,但文字要简洁。
二、实事求是
列宁曾经说过这样一句话:“做人,要做一个实事求是的科学家,而不应成为一个空想家。”我们调研研究、写汇报,要需要这种事实求是的精神,把真实的情况汇报给领导。做到实事求是,就一定要认真负责,仔细核对、校验数据,不可随意更改。
三、直面问题
面对问题不回避,是我们做事的基本原则。只有直面问题,坚持问题导向,才能找准靶子,精准施策。在汇报中,可以对问题进行一下分类:如可按客观问题,主观问题分类;也可按人、财、物等分类,让人看起来条理清晰。
四、体现担当
在跟上级领导汇报工作的时候,对出现的问题一定不要去推卸责任,第一要务就是先承担责任。让领导感觉到你的责任感,对你的态度不产生怀疑。如果当着大家的面,就开始推卸责任,领导真的会觉得你这个人就是不负责任。
五、体现决心
汇报中,也要体现态度,表达坚定的决心、信心。同时,也要讲清落实决心的工作计划和具体措施,不只是光喊口号。