出口商可以独自参加境外展会，也可以参加由中国贸促会、各行业协会或展览服务公司组织的团体展。“赴德参展两次，一次是随贸促会的出国团，一次是自己独自参展，”深圳益利达公司的彭刚经理评价说，“感觉各有各的方便。”

独自参展可以避免在同一展位和国内同行争抢客户，行程相对自由，费用上也有所节省;但欧洲国际展览服务公司招展人员建议，“参展商需要提前向主办单位预定展位并交纳定金，一些热门的展览会往往一年前展位就已订光。同时，应安排运输公司将展品运至展览会所在城市，展品到达时间应合理，太早会产生仓储费，太晚会影响布展。并预定酒店房间及往返机票。为了办理签证，还应该向组织者索取邀请信。”

如果随团出展，具体行程会由国内组织者统一安排，参展商只须向组织者交纳费用，无须亲自办理各种具体参展手续，省时省力。而且，大规模的团体参展更易吸引买家。

据了解，举办和组织德国各类国际博览会的机构多数是以股份制形式组成的集团公司，如柏林博览会议股份有限集团、汉诺威国际博览会、法兰克福国际博览会、科隆国际博览会和慕尼黒\国际博览会。

这些机构能为中国出口商赴德参展提前准备许多工作。当然还有一些国内的展览服务公司也都做的非常到位的。今年来，随着中国企业出国的需求不断深入，一些国内的展会服务公司也做的非常全面。厦门市盈拓商务有限公司就是海外参展服务品牌的领先品牌!

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